Panggilan untuk menghadiri Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan dan Luar Biasa Perseroan yang akan diselenggarakan pada tanggal 12 Juni 2024, Berita Bisnis

INFORMASI
YANG DIATUR
10 Mei 2024, 07:00 CET / 01:00 ET

NYXOAH SA
(Euronext Brussel: NYXH)
Rue Edouard Belin 12, 1435 Mont-Saint-Guibert, Belgia
(selanjutnya disebut “Perusahaan“)

Panggilan untuk menghadiri rapat umum pemegang saham tahunan dan luar biasa Perseroan
akan diadakan pada 12 Juni 2024

Direksi Perseroan dengan senang hati mengundang para pemegang efek untuk menghadiri rapat umum pemegang saham tahunan Perseroan, yang akan diselenggarakan pada hari Rabu, tanggal 12 Juni 2024 pukul 14.00 CET di kursi Perseroan, atau di tempat lain yang akan ditunjukkan sebelum waktu tersebut. Rapat umum pemegang saham tahunan akan segera diikuti oleh rapat umum pemegang saham luar biasa.

Perusahaan juga akan mengadakan konferensi video untuk memungkinkan pemegang efek Perusahaan yang telah terdaftar untuk rapat pemegang saham tahunan dan luar biasa untuk mengikuti rapat dari jarak jauh dan mengajukan pertanyaan, sesuai kasusnya secara tertulis, selama rapat. Modalitas untuk menghadiri rapat melalui konferensi video akan dikomunikasikan kepada pemegang efek terkait pada waktunya. Konferensi video tidak akan memenuhi syarat sebagai alat komunikasi elektronik untuk menghadiri dan memberikan suara pada rapat pemegang saham sebagaimana dimaksud dalam Pasal 7:137 Kode Perusahaan dan Asosiasi Belgia, tetapi akan menjadi fasilitas tambahan bagi pemegang efek untuk mengikuti rapat pemegang saham. Pemegang efek yang ingin menghadiri rapat melalui konferensi video dan juga secara sah memberikan suara pada mata acara, diundang untuk menggunakan hak suara mereka sebelum rapat pemegang saham dengan mengikuti aturan yang ditetapkan dalam pemberitahuan sidang ini, baik dengan memberikan suara dari jarak jauh melalui surat, atau dengan memberikan kuasa kepada perwakilan Perusahaan.

Untuk memudahkan penyimpanan daftar hadir pada hari rapat pemegang saham tahunan dan luar biasa, pemegang efek yang diterbitkan oleh Perusahaan dan perwakilannya diundang untuk mendaftar mulai pukul 13:30 CET.

MATA ACARA RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM TAHUNAN

1. Ucapan terima kasih dan diskusi tentang:

1. akun tahunan wajib untuk tahun buku yang berakhir pada 31 Desember 2023;
2. laporan keuangan konsolidasian untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2023;
3. laporan tahunan Direksi tentang akun tahunan wajib untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2023;
4. laporan tahunan Direksi atas laporan keuangan konsolidasian untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2023;
5. laporan auditor hukum tentang akun tahunan wajib untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2023; dan
6. laporan auditor hukum atas laporan keuangan konsolidasian untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2023.

1. Persetujuan akun tahunan wajib untuk tahun buku yang berakhir pada 31 Desember 2023 dan usulan alokasi hasilnya

Keputusan yang diusulkan: Rapat pemegang saham memutuskan untuk menyetujui akun tahunan untuk tahun buku yang berakhir pada 31 Desember 2023 dan alokasi hasilnya sebagaimana diusulkan oleh dewan direksi.

2. Pemberhentian direktur

Keputusan yang diusulkan: Rapat pemegang saham memutuskan untuk memberikan pembebasan kepada masing-masing direktur yang menjabat selama tahun buku yang berakhir pada 31 Desember 2023 untuk pelaksanaan mandat mereka selama tahun buku tersebut.

3. Pembebasan auditor hukum

Keputusan yang diusulkan: Rapat pemegang saham memutuskan untuk memberikan pembebasan kepada auditor hukum yang menjabat selama tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2023 untuk pelaksanaan mandatnya selama tahun buku tersebut.

4. Pengakuan dan persetujuan laporan remunerasi

Keputusan yang diusulkan: Rapat pemegang saham memutuskan untuk menyetujui laporan remunerasi.

1. Pengakuan dan persetujuan atas kebijakan remunerasi yang diubah untuk memungkinkan remunerasi berbasis saham bagi direktur non-eksekutif

Atas rekomendasi komite remunerasi, dewan direksi mengusulkan untuk mengubah kebijakan remunerasi Perusahaan untuk memungkinkan pemberian apa yang disebut “unit saham terbatas” atau “RSU” kepada direktur non-eksekutif. Komponen remunerasi RSU ini menggantikan remunerasi berbasis saham yang ada dalam bentuk pemberian waran kepada direktur non-eksekutif sebagaimana disetujui oleh rapat umum pemegang saham tahunan 8 Juni 2022. Fitur yang diusulkan dari RSU dirangkum dalam kebijakan remunerasi yang diusulkan diubah.

Keputusan yang diusulkan: Rapat pemegang saham memutuskan untuk menyetujui (a) kebijakan remunerasi yang diubah, (b) pemberian kepada direktur non-eksekutif “unit saham terbatas” atau “RSU” sebagaimana dijelaskan lebih lanjut dalam kebijakan remunerasi yang diubah, di mana RSU akan diberikan untuk pertama kalinya pada tanggal rapat pemegang saham ini, dan (c) pembatalan pada tanggal rapat pemegang saham ini dari komponen waran saat ini dari remunerasi direktur non-eksekutif sebagai Disetujui oleh Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan 8 Juni 2022.

1. Pengangkatan Robelga SRL (diwakili secara permanen oleh Robert Taub) sebagai direktur

Keputusan yang diusulkan: Rapat pemegang saham memutuskan untuk menunjuk Robelga SRL, yang diwakili secara permanen oleh Robert Taub, sebagai direktur Perseroan sampai dengan rapat umum pemegang saham tahunan yang akan diadakan pada tahun 2025. Mandat Robelga SRL akan dibayarkan sebagaimana diatur untuk anggota direksi non-eksekutif dalam kebijakan remunerasi Perusahaan sebagaimana diadopsi oleh rapat pemegang saham dan, sehubungan dengan remunerasi tunai, sebagaimana diputuskan oleh rapat umum pemegang saham tahunan pada 8 Juni 2022.

1. Pengangkatan kembali Jürgen Hambrecht sebagai direktur independen

Keputusan yang diusulkan: Rapat pemegang saham memutuskan untuk menunjuk kembali Jürgen Hambrecht sebagai direktur independen Perusahaan dalam arti Pasal 7:87 CCA dan ketentuan 3.5 Kode Tata Kelola Perusahaan Belgia 2020, hingga rapat umum pemegang saham tahunan yang akan diadakan pada tahun 2025. Mandat Jürgen Hambrecht akan dibayar sebagaimana diatur untuk anggota dewan direksi non-eksekutif dalam kebijakan remunerasi Perusahaan sebagaimana diadopsi oleh rapat pemegang saham dan, sehubungan dengan remunerasi tunai, sebagaimana diputuskan oleh rapat umum pemegang saham tahunan pada 8 Juni 2022.

2. Pengangkatan kembali Kevin Rakin sebagai direktur independen

Keputusan yang diusulkan: Rapat pemegang saham memutuskan untuk menunjuk kembali Kevin Rakin sebagai direktur independen Perusahaan dalam arti Pasal 7:87 CCA dan ketentuan 3.5 Kode Tata Kelola Perusahaan Belgia 2020, hingga rapat umum pemegang saham tahunan yang akan diadakan pada tahun 2025. Mandat Kevin Rakin akan dibayar sebagaimana diatur untuk anggota direksi non-eksekutif dalam kebijakan remunerasi Perusahaan sebagaimana diadopsi oleh rapat pemegang saham dan, sehubungan dengan remunerasi tunai, sebagaimana diputuskan oleh rapat umum pemegang saham tahunan 8 Juni 2022.

3. Pengangkatan kembali Rita Johnson-Mills sebagai direktur independen

Keputusan yang diusulkan: Rapat pemegang saham memutuskan untuk menunjuk kembali Rita Johnson-Mills sebagai direktur independen Perusahaan dalam arti Pasal 7:87 CCA dan ketentuan 3.5 Kode Tata Kelola Perusahaan Belgia 2020, hingga rapat umum pemegang saham tahunan yang akan diadakan pada tahun 2025. Mandat Rita Johnson-Mills akan dibayar sebagaimana diatur untuk anggota dewan direksi non-eksekutif dalam kebijakan remunerasi Perusahaan sebagaimana diadopsi oleh rapat pemegang saham dan, sehubungan dengan remunerasi tunai, sebagaimana diputuskan oleh rapat umum pemegang saham tahunan 8 Juni 2022.

4. Pengangkatan kembali Virginia Kirby sebagai direktur independen

Keputusan yang diusulkan: Rapat pemegang saham memutuskan untuk menunjuk kembali Virginia Kirby sebagai direktur independen Perusahaan dalam arti Pasal 7:87 CCA dan ketentuan 3.5 dari Kode Tata Kelola Perusahaan Belgia 2020, hingga rapat umum pemegang saham tahunan yang akan diadakan pada tahun 2025. Mandat Virginia Kirby akan dibayar sebagaimana diatur untuk anggota dewan direksi non-eksekutif dalam kebijakan remunerasi Perusahaan sebagaimana diadopsi oleh rapat pemegang saham dan, sehubungan dengan remunerasi tunai, sebagaimana diputuskan oleh rapat umum pemegang saham tahunan 8 Juni 2022.

5. Pengangkatan kembali Wildman Ventures LLC (diwakili secara permanen oleh Daniel Wildman) sebagai direktur independen

Keputusan yang diusulkan: Rapat pemegang saham memutuskan untuk menunjuk kembali Wildman Ventures LLC, yang diwakili secara permanen oleh Daniel Wildman, sebagai direktur independen Perusahaan dalam arti Pasal 7:87 CCA dan ketentuan 3.5 dari Kode Tata Kelola Perusahaan Belgia 2020, hingga rapat pemegang saham tahunan yang akan diadakan pada tahun 2025. Mandat Wildman Ventures LLC akan dibayar sebagaimana diatur untuk anggota dewan direksi non-eksekutif dalam kebijakan remunerasi Perusahaan sebagaimana diadopsi oleh rapat pemegang saham dan, sehubungan dengan remunerasi tunai, sebagaimana diputuskan oleh rapat umum pemegang saham tahunan 8 Juni 2022.

6. Pengangkatan kembali Pierre Gianello sebagai direktur

Keputusan yang diusulkan: Rapat pemegang saham memutuskan untuk mengangkat kembali Pierre Gianello sebagai direktur Perseroan sampai dengan rapat umum pemegang saham tahunan yang akan diadakan pada tahun 2025. Mandat Pierre Gianello akan dibayarkan sebagaimana diatur untuk anggota dewan direksi non-eksekutif dalam kebijakan remunerasi Perusahaan sebagaimana diadopsi oleh rapat pemegang saham dan, sehubungan dengan remunerasi tunai, sebagaimana diputuskan oleh rapat umum pemegang saham tahunan pada 8 Juni 2022.

7. Pengangkatan kembali Olivier Taelman sebagai direktur

Keputusan yang diusulkan: Rapat pemegang saham memutuskan untuk mengangkat kembali Olivier Taelman sebagai direktur Perseroan sampai dengan rapat umum pemegang saham tahunan yang akan diadakan pada tahun 2025. Mandat Olivier Taelman tidak akan dibayar.

MATA ACARA RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM LUAR BIASA

1. Pengakuan dan diskusi laporan khusus oleh dewan direksi yang disusun sesuai dengan pasal 7:199 Kode Perusahaan dan Asosiasi Belgia terkait dengan proposal untuk memperbarui modal dasar

8. Pembaruan otorisasi kepada direksi untuk meningkatkan modal saham dalam kerangka modal dasar

Keputusan yang diusulkan: Rapat pemegang saham memutuskan untuk memperbarui otorisasi kepada dewan direksi untuk meningkatkan modal saham dalam satu atau beberapa kali, selama jangka waktu lima (5) tahun sejak publikasi dalam Lampiran Lembaran Negara Belgia tentang otorisasi ini, dengan jumlah agregat sama dengan EUR 3.436.000, dan ini sesuai dengan syarat dan ketentuan yang ditetapkan dalam laporan khusus dewan direksi disiapkan sesuai dengan Pasal 7:199 Kode Perusahaan dan Asosiasi Belgia, sebagaimana dimaksud dalam agenda butir 1 rapat pemegang saham luar biasa ini.

Oleh karena itu, rapat pemegang saham memutuskan untuk menghapus paragraf pertama dan kedua Pasal 7 (“Modal dasar”) anggaran dasar Perseroan seluruhnya dan mengganti paragraf pertama dan kedua Pasal 7 tersebut masing-masing dengan teks berikut (dimana (i) tanggal yang dimaksud di antara tanda kurung dalam paragraf kedua adalah tanggal rapat pemegang saham menyetujui modal dasar yang diperbarui, dan (ii) ketentuan lain dari Pasal 7 tetap berlaku dan disetujui kembali):

A) teks paragraf pertama: “Dewan direksi berwenang untuk meningkatkan modal perusahaan pada satu atau beberapa kesempatan sesuai dengan Kode Perusahaan dan Asosiasi dengan jumlah agregat maksimum EUR 3.436.000.”

B) teks paragraf kedua: “Otorisasi ini berlaku untuk jangka waktu lima tahun sejak tanggal publikasi dalam Lampiran Berita Negara Belgia dari ekstrak risalah rapat pemegang saham luar biasa perusahaan [tanggal rapat pemegang saham menyetujui modal dasar yang diperbarui].”

5. Surat kuasa kepada notaris

Keputusan yang diusulkan: Rapat pemegang saham memutuskan untuk memberikan notaris yang bertindak, dan notaris lain dari “Berquin Notarissen”, semua wewenang untuk menyusun dan menandatangani versi yang disajikan kembali dari anggaran dasar Perusahaan dan untuk mengajukannya dalam basis data yang sesuai sesuai dengan hukum yang berlaku.

FORMALITAS PENERIMAAN DAN PARTISIPASI DALAM RAPAT PEMEGANG SAHAM

Dalam rangka menghadiri rapat umum pemegang saham pada tanggal 12 Juni 2024, pemegang saham dan hak berlangganan diminta untuk mematuhi pasal 26 dan 27 anggaran dasar Perseroan dan formalitas berikut.

Jika kuorum kehadiran yang diperlukan sesuai dengan Pasal 7:153 Kode Perusahaan dan Asosiasi Belgia tidak terpenuhi pada rapat pemegang saham luar biasa tanggal 12 Juni 2024, rapat umum pemegang saham luar biasa kedua akan diadakan pada hari Senin, 1 Juli 2024 pukul 14:00 CET, untuk membahas dan menyelesaikan item agenda rapat pemegang saham luar biasa terlepas dari modal saham yang ada atau diwakili oleh pemegang saham.

Pemegang hak berlangganan yang dikeluarkan oleh Perusahaan dapat, sesuai dengan Pasal 7:135 Kode Perusahaan dan Asosiasi Belgia hanya menghadiri rapat pemegang saham dengan suara konsultatif.

Agar dapat berpartisipasi dalam rapat umum pemegang saham tahunan dan luar biasa, pemegang efek yang diterbitkan oleh Perusahaan harus memenuhi dua syarat: (a) terdaftar sebagai pemegang efek tersebut pada tanggal pendaftaran dan (b) memberi tahu Perusahaan, sebagaimana dijelaskan di bawah ini.

Tanggal pendaftaran

Tanggal pendaftaran adalah 29 Mei 2024 tengah malam (waktu Belgia). Hanya orang-orang yang terdaftar sebagai pemegang efek pada tanggal dan waktu tersebut yang berhak untuk hadir dan (jika mereka adalah pemegang saham) memberikan suara pada rapat. Jumlah sekuritas yang dimiliki oleh pemegang sekuritas pada hari rapat tidak akan diperhitungkan.

• Pemegang saham terdaftar atau hak berlangganan harus terdaftar dalam daftar saham Perseroan atau daftar hak berlangganan, sesuai keadaan, pada tengah malam (waktu Belgia) pada tanggal 29 Mei 2024.
• Pemegang saham dematerialisasi harus menyerahkan, atau telah menyerahkan, kepada Perusahaan, selambat-lambatnya pada tanggal 6 Juni 2024 tengah malam (waktu Belgia), sertifikat yang dikeluarkan oleh pemegang rekening resmi atau oleh lembaga penyelesaian yang menyatakan jumlah saham dematerialisasi yang terdaftar atas nama pemegang saham di rekeningnya pada tanggal pendaftaran, di mana pemegang saham telah menyatakan niatnya untuk berpartisipasi dalam rapat. Sertifikat ini harus dikirim ke Perusahaan melalui e-mail ke [email protected].

Niat untuk berpartisipasi dalam pertemuan

Pemegang efek harus menginformasikan kepada direksi Perseroan melalui e-mail kepada [email protected] selambat-lambatnya tanggal 6 Juni 2024, tentang niat mereka untuk berpartisipasi dalam rapat, menunjukkan jumlah efek yang ingin mereka pilih, dan, untuk pemegang saham dematerialisasi, menunjukkan bukti pendaftaran mereka sebagai pemegang saham pada tanggal pendaftaran.

Untuk menghadiri rapat, pemegang efek dan pemegang kuasa harus membuktikan identitas mereka dan perwakilan badan hukum harus menyerahkan dokumen yang menetapkan identitas dan kekuatan perwakilan mereka, selambat-lambatnya segera sebelum dimulainya rapat.

Memberikan suara melalui proxy atau surat

Pemegang Saham dapat menggunakan hak suaranya sebelum rapat baik (i) dengan memberikan suara melalui surat atau (ii) dengan memberikan kuasa kepada perwakilan Perseroan.

Jika pemegang saham memberikan suara melalui kuasa, pemegang kuasa akan menjadi wakil Perseroan. Pemegang proxy ini hanya dapat menggunakan hak suara sesuai dengan instruksi voting yang terdapat dalam proxy.

Formulir pemungutan suara proxy dan formulir pemungutan suara melalui surat yang disetujui oleh Perusahaan harus digunakan untuk tujuan ini. Formulir ini dapat diunduh dari situs web Perseroan (https://investors.nyxoah.com/shareholder-information > Rapat Umum Pemegang Saham).

Jika pemegang saham memberikan suara melalui proxy atau surat, mereka harus, selain formalitas di atas, mengirim melalui email ke [email protected] formulir pemungutan suara proxy yang telah diisi dan ditandatangani atau formulir untuk pemungutan suara melalui pos. Dokumen-dokumen tersebut harus sampai ke Perseroan paling lambat tanggal 6 Juni 2024.

Perhatikan bahwa formulir pemungutan suara proxy dan formulir untuk pemungutan suara melalui pos dapat ditandatangani dengan menggunakan tanda tangan elektronik sebagaimana diatur dalam Pasal 7:143 § 2 dari Kode Perusahaan dan Asosiasi Belgia.

Partisipasi dalam rapat pemegang saham virtual

Pemegang Efek yang ingin berpartisipasi dari jarak jauh, virtual dan real time, pada rapat umum pemegang saham tahunan dan luar biasa Perseroan wajib mengkonfirmasi keikutsertaannya dan menyampaikan alamat e-mail Perseroan paling lambat tanggal 6 Juni 2024 melalui e-mail ke [email protected].

Beberapa hari sebelum rapat pemegang saham, pemegang efek yang telah menyelesaikan formalitas ini akan menerima melalui e-mail (di alamat yang akan mereka komunikasikan kepada Perusahaan) sebuah tautan, dan dalam hal ini dapat berupa nama pengguna dan kata sandi, memungkinkan mereka untuk mengikuti dan berpartisipasi dalam rapat pemegang saham melalui komputer, tablet, atau ponsel cerdas mereka.

Tepat sebelum dimulainya rapat pemegang saham, pemegang sekuritas harus mengklik tautan yang sebelumnya telah dikomunikasikan kepada mereka melalui email, dan jika demikian dapat memasukkan nama pengguna dan kata sandi mereka, untuk bergabung dengan rapat pemegang saham virtual.

Pemegang efek yang menghadiri rapat pemegang saham virtual akan memiliki kesempatan untuk melihat siaran langsung rapat secara real time dan mengajukan pertanyaan kepada direksi, sesuai kasusnya secara tertulis, selama rapat mengenai item dalam agenda.

Item agenda baru, keputusan yang diusulkan dan hak untuk mengajukan pertanyaan

Pemegang saham yang memegang setidaknya 3% dari modal yang ingin meminta dimasukkannya item baru dalam agenda atau untuk mengajukan proposal untuk keputusan harus, di samping formalitas di atas, menetapkan pada tanggal permintaan mereka bukti kepemilikan partisipasi yang diperlukan dalam modal dan mengirim teks item agenda dan keputusan yang diusulkan melalui email ke [email protected] selambat-lambatnya 21 Mei, 2024. Permintaan juga harus menyebutkan alamat email yang akan digunakan Perusahaan untuk mengirimkan konfirmasi penerimaan permintaan.

Dalam hal ini, agenda revisi akan diterbitkan paling lambat 28 Mei 2024.

Pemegang saham yang ingin melakukannya dapat mengirimkan pertanyaan yang mungkin mereka miliki kepada Perusahaan, hanya berkaitan dengan agenda rapat umum pemegang saham tahunan dan luar biasa, melalui email ke [email protected], selambat-lambatnya 6 Juni 2024. Jawaban atas pertanyaan-pertanyaan ini akan diberikan selama rapat pemegang saham tahunan dan luar biasa sesuai dengan hukum yang berlaku.

dokumentasi

Semua dokumen mengenai rapat pemegang saham tahunan dan luar biasa yang diwajibkan oleh hukum untuk tersedia, serta jumlah total saham dan hak suara yang beredar, tersedia di situs web Perusahaan di: https://investors.nyxoah.com/shareholder-information. Dokumen-dokumen tersebut juga tersedia di kursi Perusahaan dan hanya dapat dikonsultasikan dengan janji temu yang dibuat melalui email ([email protected]). Pemegang saham juga dapat memperoleh hard copy dokumen-dokumen ini secara gratis dengan mengirim e-mail ke [email protected].

Formalitas yang disebutkan di atas, serta instruksi di situs web Perusahaan dan pada formulir pemungutan suara proxy dan formulir pemungutan suara untuk pemungutan suara melalui surat harus diperhatikan dengan ketat.

bermacam-macam

Kuorum: Tidak ada persyaratan kuorum khusus untuk musyawarah dan pemungutan suara keputusan yang diusulkan dalam agenda rapat umum pemegang saham tahunan.

Sesuai dengan Pasal 7:153 Kode Perusahaan dan Asosiasi Belgia, setidaknya 50% dari modal saham harus hadir atau diwakili untuk musyawarah dan pemungutan suara pada keputusan yang diusulkan dalam butir 2 dari agenda rapat pemegang saham luar biasa.

Voting: Setiap saham memberikan hak kepada pemegangnya untuk satu suara.

Mayoritas: Sesuai dengan hukum yang berlaku, keputusan yang diusulkan dalam mata acara rapat umum pemegang saham tahunan dan keputusan yang diusulkan dalam mata acara rapat pemegang saham luar biasa, selain mata acara butir 2, akan diadopsi jika disetujui oleh mayoritas sederhana dari suara yang diberikan secara sah oleh pemegang saham yang hadir atau diwakili pada rapat pemegang saham yang bersangkutan. Sesuai dengan Pasal 7:153 Kode Perusahaan dan Asosiasi Belgia, keputusan yang diusulkan dalam butir 2 agenda rapat pemegang saham luar biasa akan diadopsi jika disetujui oleh 75% suara yang diberikan secara sah oleh pemegang saham yang hadir atau diwakili. Suara kosong dan abstain tidak diperhitungkan.

Data pribadi: Perusahaan bertanggung jawab atas pemrosesan data pribadi yang diterima atau dikumpulkannya dari pemegang efek yang diterbitkan oleh Perusahaan dan agen sehubungan dengan rapat pemegang saham Perusahaan.

Pemrosesan data tersebut akan dilakukan untuk tujuan menyelenggarakan dan menyelenggarakan rapat pemegang saham terkait, termasuk bersidang, mendaftar, hadir dan memberikan suara, serta memelihara daftar atau register pemegang efek dan untuk tujuan analisis basis pemegang efek Perseroan.

Data tersebut mencakup, namun tidak terbatas pada, hal-hal berikut: data identifikasi, jumlah dan sifat efek pemegang yang diterbitkan oleh Perusahaan, proxy dan instruksi pemungutan suara. Informasi ini juga dapat ditransfer ke pihak ketiga untuk tujuan membantu atau melayani Perusahaan sehubungan dengan hal tersebut di atas.

Pemrosesan data tersebut akan dilakukan, mutatis mutandis, sesuai dengan pemberitahuan privasi Perusahaan yang tersedia di situs web Perusahaan: https://www.nyxoah.com/privacy-notice-nyxoah.

Perusahaan menarik perhatian pemegang sekuritas yang diterbitkan oleh Perusahaan dan agen untuk deskripsi hak-hak yang mungkin mereka miliki sebagai subjek data, seperti, antara lain, hak inspeksi, hak untuk memperbaiki dan hak untuk menolak pemrosesan, yang ditetapkan dalam bagian berjudul “Hak apa yang dapat Anda gunakan?” dari pemberitahuan privasi yang disebutkan di atas.

Semua ini tanpa mengurangi aturan yang berlaku tentang pendaftaran, penggunaan informasi dan partisipasi dalam rapat pemegang saham untuk menggunakan hak Anda sebagai subjek data. Untuk informasi lain yang berkaitan dengan pemrosesan data pribadi oleh atau atas nama Perusahaan, Perusahaan dapat dihubungi melalui email di [email protected].

Dewan direksi

Lampiran